Um Zahlungen entgegenzunehmen und Rechnungen bezahlen zu können braucht deine vermögensverwaltende GmbH ein Geschäftskonto. Und das beginnt bereits in der Gründungsphase. Ein Beispiel für die allererste Zahlung die du mit deinem Geschäftskonto entgegennehmen musst ist die Einzahlung des Stammkapitals für deine Spardosen GmbH. Beispiele für Dinge, die du über das Geschäftskonto bezahlen solltest sind die Gebühr für den LEI oder die Handelsregistereintragung. Es gibt einige Anbieter von Geschäftskonten. Die folgenden Kriterien sind aus meiner Sicht wichtig für die Auswahl des passenden Geschäftskontos.
Niedrige Kontoführungsgebühren
Für dein Geschäftskonto brauchst du keinen netten Bankangestellten und auch keine Beratung. Es reicht dir deswegen ein reines Online-Konto. Im Idealfall sollten keine fixen Kontoführungsgebühren anfallen. Außerdem sollten keine Kosten für normale Inlandsüberweisungen anfallen.
Firmenkreditkarte
Wenn du Online-Käufe im Rahmen deiner Spardosen GmbH erledigst, dann ist eine Firmenkreditkarte sehr nützlich. Du kannst sie aber auch dazu nutzen um Fahrkarten für Firmenreisen zu bezahlen oder das Hotelzimmer für den Besuch einer Hauptversammlung.
Eröffnung in Gründung
Wenn du gerade in der Gründungsphase deiner Spardosen GmbH bist, dann benötigst du einen Nachweis über die Einzahlung des Stammkapitals. Dieser Nachweis ist die Voraussetzung für eine Handelsregistereintragung. Für die Eröffnung eines Geschäftskontos benötigst du aber einen gültigen Hanldesregisterauszug. Da beisst sich die Katze eigentlich in den Schwanz. Zum Glück gibt es Anbieter, die dein Konto schon mal für die Einzahlung des Stammkapitals freischalten. Voll nutzbar ist das Konto dann wenn Gründung und Legitimation abgeschlossen sind.
Bargeldabhebungen
Manchmal kann es auf einer Geschäftsreise passieren, dass es nicht möglich ist etwas mit Kreditkarte zu bezahlen. Dann kann es praktisch sein wenn du kostenlos Bargeld abheben kannst. Mir persönlich ist dass noch nicht passiert und ich versuche Bargeldzahlungen zu vermeiden.
Einlagensicherung
Alle in Deutschland ansässigen Banken nehmen am Einlagensischerungsfonds teil. Dieser soll für den Fall einspringen, dass eine Bank insolvent wird. Im Notfall soll die Einlagensicherung garantieren, dass du zumindestet 1o0.000 Euro deines Guthabens zurück bekommst. Wie zuverlässig die Einlagensicherung im Ernstfall funktionieren würde ist umstritten. Außerdem solltest du auf deinem Geschäftskonto ohnehin keine größeren Summen herumliegen haben. Trotzdem kann die Einlagensicherung einem ein gutes Gefühl geben.
Anbindung an Buchhaltungs-Software
Einige Anbieter bieten Anbindungen der Konten eine Buchhaltungs-Software an. Wenn du die entsprechende Software nutzt, dann kann dies eine Arbeitserleichterung sein. Ich selbst nutze keine Anbindung, da die Umsätze auf meinem Geschäftskonto sehr überschaubar sind.
Geschäftskontenvergleich
| Holvi Starter | Penta Basic | Fyrst Base | Fidor Smart Business | |
| Kosten für Kontoführung pro Monat | 0 Euro | 0 Euro | 0 Euro | 5 Euro |
| Kostenlose Überweisungen pro Monat | 500 | 50 | 50 | unbegrenzt |
| Kosten für Firmenkreditkarte pro Monat | 0 Euro | 0 Euro | Nur kostenlose EC Karte | 3 Euro |
| Eröffnung in Gründung | Ja | Ja | keine Angaben | keine Angaben |
| Gebühr für Bargeldabhebung | 2,5% | 2 Euro | 1,90 Euro | 3 Euro |
| Einlagensicherung | Nein | Ja | Ja | Ja |
| App | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Anbindung an Buchhaltungs-Software | lexoffice kostenlos | Gegen Aufpreis | Gegen Aufpreis | Nein |
Fazit Geschäftskonto
Ich selbst habe das Geschäftskonto für meine vermögensverwaltende GmbH bei Holvi eröffnet. Zum damaligen Zeitpunkt war es der einzige Anbieter, der den Service „Eröffnung in Gründung“ angeboten hat. Außerdem haben mich die kostenlose Kreditkarte und die kostenlosen Überweisungen überzeugt. Nach über einem Jahr bei Holvi bin ich noch immer sehr zufrieden. Dass die Finnen nicht Mitglied im Einlagensicherungsfonds sind hat mich bisher nicht gestört.
Mittlwerweile gibt es aber einen brauchbaren Konkurrenten. Das Geschäftskonto der deutschen Penta ist eine ernstzunehmende Alternative. Hier sind nur 50 Transaktionen pro Monat kostenlos. Allerdings muss ich sagen, dass ich bisher noch keinen Monat mit mehr als 50 Transaktionen auf meinem Geschäftskonto hatte. Die meisten Transaktionen spielen sich schließlich im Depot ab.
Fyrst ist für mich keine Alternative, da sie bisher keine kostenlose Firmenkreditkarte anbieten. Beim Fidor Smart Business stören mich die Grundgebühren für Kontoführung und Kreditkarte.
