Egal welche Software du für die Buchhaltung deiner vermögensverwaltenden GmbH einsetzt, muss diese die wichtigsten Buchungssätze für die Spardosen GmbH unterstützen.

Diese Buchungssätze habe ich in den folgenden Abschnitten inklusive der Konten-Nummern für den SKR04 für dich zusammengefasst.

Wichtige Buchungssätze für die vv GmbH

Kauf von Aktien im Anlagevermögen

Diesen Buchungssatz wendest du immer dann an, wenn deine Spardosen GmbH Aktien kauft.

[SKR04] SollkontoBetrag[SKR04] HabenkontoBetrag
[0900] Wertpapiere des AnlagevermögensAnschaffungskosten = Kaufwert + Gebühren[1720] WertpapierverrrechnungskontoAnschaffungskosten = Kaufwert + Gebühren

Verkauf von Aktien mit Gewinn

Diesen Buchungssatz wendest du immer dann an, wenn deine vermögensverwaltende GmbH Aktien mit Gewinn verkauft und damit einen Veräußerungsgewinn erzielt hat.

[SKR04] SollkontoBetrag[SKR04] HabenkontoBetrag
[1720] Wertpapierverrrechnungskonto
Nettoerlös=Kurswert – Gebühren[0900] Wertpapiere des AnlagevermögensBuchwert
[4851] Erlöse aus Verkäufen Finanzanlagen (bei Buchgewinn)Nettoerlös -Buchwert

Verkauf von Aktien mit Verlust

[SKR04] SollkontoBetrag[SKR04] HabenkontoBetrag
[1720] WertpapierverrrechnungskontoBuchwert[0900] Wertpapiere des AnlagevermögensBuchwert
[6891] Erlöse aus Verkäufen Finanzanlagen (bei Buchverlust)Buchwert – Nettoerlös

Dividenden

[SKR04] SollkontoBetrag[SKR04] HabenkontoBetrag
[1720] WertpapierverrrechnungskontoDividendenzahlung[7020] Zins- und DividendenerträgeDividendenzahlung

Geringwertige Wirtschaftsgüter

Es wird immer wieder vorkommen, daß deine vermögensverwaltende Kapitalgesellschaft geringwertige Wirtschaftsgüter anschaffen muss. Ein Beispiel für ein solches geringwertiges Wirtschaftsgut ist beispielsweise die Software, mit der du die Buchhaltung für deine Spardosen GmbH erledigst.

Bei der Anschaffung eines geringwertigen Wirtschaftsguts erhöht sich das Konto „Geringwertige Wirtschaftsgüter“ um den Bruttokaufpreis. Gleichzeit verringert sich dein Geschäftskonto um den gleichen Betrag.

[SKR04] SollkontoBetrag[SKR04] HabenkontoBetrag
[670] Geringwertige WirtschaftsgüterBruttokaufpreis[1700] GeschäftskontoBruttokaufpreis

Geringwertige Wirtschaftsgüter haben den steuerlichen Vorteil, daß du sie nicht über mehrere Jahre abschreiben musst. Stattdessen kannst du Sie im Jahr der Anschaffung abschreiben. Bei der Buchung der Abschreibung erhöht sich das Konto „Sofortabschreibung geringwertige Wirtschaftsgüter“ um den Bruttokaufpreis während sich das Konto „Geringwertige Wirtschaftsgüter“ um den gleichen Betrag verringert,

[SKR04] SollkontoBetrag[SKR04] HabenkontoBetrag
[670] Geringwertige WirtschaftsgüterBruttokaufpreis[6260] Sofortabschreibung geringwertige WirtschaftsgüterBruttokaufpreis

Geschäftsführergehalt

Am Ende jedes Monats überweist dir deine Spardosen GmbH dein Geschäftsführergehalt . Dadurch erhöht sich das Konto „Geschäftsführergehälter der GmbH Gesellschafter“ um die Höhe deines Nettogehalts. Gleichzeitig verringert sich die Höhe deines Geschäftskonto um den gleichen Betrag.

[SKR04] SollkontoBetrag[SKR04] HabenkontoBetrag
[6024] Geschäftsführergehälter der GmbH GesellschafterNettogehalt Geschäftsführer[1700] GeschäftskontoNettogehalt Geschäftsführer

Zusammenfassung

In diesem Artikel habe ich dir die wichtigsten Buchungssätze für die Spardosen GmbH vorgestellt. Mit einer anwenderfreundlichen Software kannst du also die wenigen Buchungen deiner vermögensverwaltenden Kapitalgesellschaft in ersten Jahr selbst erledigen. Wenn du dann diesen Job irgendwann auslagern möchtest hast du ein Gefühl dafür welche Aufwände deinem Buchhalter entstehen. Zusammen mit den Kosten für die Steuererklärung bildet die Buchhaltung eine Möglichkeit die laufenden Kosten deiner Spardosen GmbH möglichst gering zu halten.

Buchführung der Spardosen GmbH automatisieren

Falls du nur sehr wenige Trades in deiner Spardosen GmbH durchführst, dann kann die manuelle Buchführung eine Option für dich sein. Sobald du allerdings mehr als 5-10 Transaktionen pro Monat durchführst kann die manuelle Buchführung schnell ermüdend und fehleranfällig sein.

Um mich selbst bei der Buchführung meiner vermögensverwaltenden GmbH zu entlasten habe ich VICTAR entwickelt. VICTAR wandelt deine Depot-Aktivitäten vollautomatisch in Buchungsstapel um. Diese kannst du mit wenigen Clicks in die Buchhaltungs-Software deiner Wahl importieren.

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Oliver Schultze
Oliver Schultze
2 Jahre zuvor

Und was ist mit der Lohnsteuer und Sozialabgaben (mind. bei Minijob?)?

Johannes
Johannes
1 Jahr zuvor

Hi Eduard,

wie werden denn eigentlich Einnahmen (Prämien) aus Aktien-Optionen verbucht?

Faris
Faris
1 Jahr zuvor

Super Hilfreiche Website,

Wie ich in einem anderen Forum gelesen hast nutzt du die vvGmbH Mittlerweile auch als Immobilien GmbH.

Kannst du bitte die wichtigsten Buchungssätze hier für die Mieteinnahmen, Kauf, Nebenkosten einmal aufführen. Das wäre mir sehr hilfreich, da ich die vvGmbH nur als Immobilienverwaltende GmbH nutzen möchte.

Danke mit freundlichem Gruß Faris

Timo
Timo
1 Jahr zuvor

Hallo Eduard,
nützlicher Beitrag. Wie werden Quellsteuern gebucht. Also bespielsweise inländische Kapitalertragssteuer und SolZ weil Bank/Broker nicht auf die Erhebung verzichten oder ausländische Quellsteuer auf Dividenden von US-Aktien.

Gruß
Timo

Jens
Jens
11 Monate zuvor

Hallo Eduard, ich bin heute durch Zufall auf deine sehr informative Seite hier gestoßen. Der Content gefällt mir richtig gut und bringt mich richtig weiter. Danke dafür. Da ich mich aktuell intensiv mit dem Thema Forex und CFD-Trading beschäftige, kam bei mir jetzt die Frage, ob man diese Buchungssätze auch für Forex und CFD-Geschäfte verwenden kann? Ich habe in einem Rechnungswesenforum etwas vom Konto „1350 Kautionen“ oder „930 Sonstige Ausleihungen“ gelesen. Wie gehst du damit um?

Last edited 11 Monate zuvor by Jens
Gregor
Gregor
11 Monate zuvor

Bist Du Dir sicher mit dem Konto 7020 für Dividenden?
Mir scheint „7014 Erträge aus Anteilen an Kapitalgesellschaften (Finanzanlagevermögen) § 3 Nr. 40 EStG/ §8bAbs.1 und 4 KStG)“ geeigneter, oder?

Alex
Alex
5 Monate zuvor

Hallo Eduard, es ist vielleicht eine dumme Frage: warum hast Du dir SKR04 ausgewaehlt?

Martin Aupperle
Martin Aupperle
2 Monate zuvor

Hi,
ich plane für meine GmbH gerade eine Automatik für die Buchführung ähnlich wie das Ride.Capital mit dem Admin-Service macht. Mir fehlen allerdins noch die korrekten Konten für die Buchung von

  • verkauften Optionen
  • ausländische Dividenden (hier nur US)
  • Zinsen für den Broker
  • FX-Geschäften

Kann da jemand helfen?

Gruß
M.A.

Günter
Günter
2 Monate zuvor
Reply to  Eduard

Hallo Eduard
ich bin auch an diesem Themenkreis interessiert,
also verbuchen von Optionen und Futures in einer GmbH.
Gibt es die Möglichkeit, dem Inner Circle beizutreten?

Viele Grüße
Günter

Last edited 2 Monate zuvor by Günter
Günter
Günter
2 Monate zuvor
Reply to  Eduard

Hallo Eduard
Ich habe aufgrund des letzten Newsletters versucht mich anzumelden, klappt aber leider nicht

Günter
Günter
2 Monate zuvor

Hallo Eduard
Ich habe aufgrund des letzten Newsletters versucht mich anzumelden, klappt aber leider nicht

Günter
Günter
2 Monate zuvor
Reply to  Eduard

Genau.
Ich habe scheinbar zur falschen Uhrzeit auf meinen Posteingang geschaut. 🙁
Kannst du abschätzen, wann die nächste Aktion startet?

Sabine
Sabine
2 Monate zuvor

Vielen Dank für Deine tolle Webseite!! Ich würde gerne eine Frage stellen, die ich nicht checke: Wenn ich eine vv GmbH monatlich besparen will, z.B. aus Einnahmen von nichtselbständiger Arbeit, dann verbuche ich das wie? Das ist dann doch keine Erhöhung des Stammkapitals oder doch? Wie mache ich das? Oder sage ich ich habe 25.000 Stamm und spare ienfachdrauf ohne das groß zu bewerten und verbuche das einfach nur als Einnahme? Kannst Du mir da helfen? Ich will ja nicht nur sparen durch Aktiengewinne und Divis sondern auch jeden Monat von außen drauf packen. Oder geht das nicht. Ich danke Dir schonmal für die Antwort und wünsche Dir so far alles Gute, LG Sabine

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